Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in auf Minijobbasis (8-10 Std/Woche).
Die Sofiapflege GmbH ist eines der ersten und führenden Unternehmen in der Vermittlung von osteuropäischen Betreuungskräften in private Haushalte. Durch unseren Einsatz ermöglichen wir es, dass pflegebedürftige Menschen in ihrer gewohnten Umgebung verbleiben können. Dies schaffen wir seit 17 Jahren gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und unseren Mitarbeitern. Werden auch Sie Teil einer ganz besonderen Geschichte und kommen Sie in unser tolles Team.
Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg

• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz)
• Pflege von Stammdaten von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Kundenrechnungen und Mahnwesen
• Unterstützende Buchhaltungsaufgaben, wie Digitalisierung und Zahlung von Eingangsrechnungen, Mithilfe bei der digitalen Ablage und Belegzuordnung, Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, vorbereitende Arbeiten zur Anlage von Steuererklärungen
• Unterstützung bei allgemeinen internen Verwaltungsaufgaben (zum Beispiel Betreuung des Fuhrpark, Versicherungen, Mietverträge und Nebenkosten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Freude an Teamarbeit und Offenheit für neue Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit gängiger Officesoftware - idealerweise Erfahrungen mit Lexware
• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für moderne, technologiegestützte Arbeitsweisen

Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einem motivierten und kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, sowie offene Türen zur Geschäftsleitung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Ein familienfreundliches Umfeld
• Zusatzleistungen wie bAV und Bikeleasing