Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

ab 01.06.2026
in Stuttgart I In Vollzeit
Ihre Aufgaben im Detail:
Finanz- und Rechnungswesen

• Gesamtverantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit unseren BPO und Wirtschaftsprüfern
• Verantwortung und operative Umsetzung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung für alle Gesellschaften der Gentner-Verlagsgruppe
• Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung der laufenden Finanzbuchhaltung in Kooperation mit externen Experten, BPO
• Prüfung und Freigabe der Steuererklärungen (erstellt durch Wirtschaftsprüfer)

Prozess- und Schnittstellenmanagement / Controlling

• Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
• Verantwortung für Vertrags-, Lieferanten- und Dienstleistungsmanagement
• Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse und interner Kontrollsysteme
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams zur Sicherstellung effizienter, transparenter und revisionssicherer Abläufe
• Erstellung und Bereitstellung von aussagekräftigen Reportings und Auswertungen
• Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse in Produktion, Logistik und Fulfillment

Strategische Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen, Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsanalysen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung der Verlagsgruppe
• Analyse relevanter Finanzkennzahlen, Erstellung monatlicher Forecasts, Liquiditätsplanung und Cashflow-Management
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsmodells im Zuge der Digitalisierung
• Unterstützung des Geschäftsführers bei Compliance-Themen
• M&A-Scouting sowie Mitwirkung bei der Abwicklung entsprechender Transaktionen
• Du verantwortest den Anzeigenverkauf Print und Digital für unsere regionalen Medien in den Bereichen "Immobilien" und "Medizin"
• Du berätst unsere Kunden und die Agenturen und überzeugst sie mit der optimalen Medienstrategie
• Du betreust persönlich unsere Bestandkunden, bist im engen Austausch mit ihnen und erkennst ihren Bedarf
• Die Akquise neuer Kunden ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner Aufgaben
• Du verstehst die Bedürfnisse Deiner Kunden und erarbeitest innovative Vermarktungskonzepte

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Finance & Accounting) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, idealerweise in einem Medien-, Verlags- oder Dienstleistungsunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im HGB-Rechnungswesen, in der Budget- und Finanzplanung sowie im Controlling
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
• Ausgeprägtes Prozess- und Schnittstellenverständnis sowie Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung interner Kontrollsysteme
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen (z. B. digitales Rechnungsmanagement)
• Analytische, strukturierte und unternehmerische Denkweise, gepaart mit Hands-on-Mentalität
• Sichere, kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

​​​​​​​Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen
• Die Möglichkeit, die kaufmännischen Strukturen und Prozesse einer etablierten und unabhängigen Verlagsgruppe aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld, flexible Rahmenbedingungen, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz in Stuttgart-West. Mehr dazu: https://www.gentner.de/karriere

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an unsere Personalreferentin:
Christa Kaluza bewerbung@gentner.de