Kaufmännische Mitarbeiterin m/w/d im Schulsekretariat

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie zur Unterstützung bei unserem Kunden in Teilzeit!

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme aller Anliegen von Schüler m/w/d, Eltern u. Lehrkräfte
• Erteilung von Auskünften im Rahmen der Zuständigkeit
• Erfassung von Krankmeldung, Unfallmeldungen etc. und deren Weiterleitung
• Bearbeitung von An-, Ab- u. Ummeldungen
• Pflege der Schülerdaten
• Erstellung, Druck u. Archivierung von Unterlagen u Dokumenten
• Korrespondenz u. Unterstützung der Schulleitung
• Zuarbeit für Statistiken, Abfragen- u. unterstützende Vorbereitung für Prüfungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Schulumfeld oder in Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil
• MS-Office
• Freundliche Kommunikation u. Umgang mit Kinder
• Souveränes Auftreten
• Gewissenhafter Umgang mit Daten
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
• Teilzeit maximal 20 Stunden/Woche