Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice (m/w/d) - befristet auf 3 Jahre

für das Team Kaufmännische Diensteder Stadtwerke Augsburg Projektgesellschaft mbH
Wir - die Stadtwerke Augsburg - machen mit innovativen Lösungen das Leben der Menschen in ihrer Heimat in und um Augsburg einfacher und nachhaltiger. Als eines der bedeutendsten kommunalen Versorgungs- und Mobilitätsunternehmen in Deutschland gestalten wir mit über 2.300 Mitarbeitenden die Energie-, Verkehrs- und Wärmewende aktiv und zukunftsgerichtet.

Du hast Spaß daran, eigenständig, aber dennoch im Team zu agieren? Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Du denkst wirtschaftlich und arbeitest ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst? Des Weiteren bist Du eine neugierige und auch digital affine Person? Dann werde Teil der Energie- und Mobilitätswende und liefere als Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice (m/w/d) Deinen individuellen Beitrag, um Deine Stadt mit sauberer Energie, grüner Mobilität und reinem Trinkwasser zu versorgen!

Darauf kannst Du Dich freuen

• Du übernimmst gemeinsam mit dem Backoffice-Team die umfassende administrative Unterstützung des gesamten Bereichs wie beispielsweise die interne und externe Korrespondenz, das Terminmanagement sowie die Pflege und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Du unterstützt die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und arbeitest ihr bei vielfältigen administrativen und projektbezogenen Aufgaben zuverlässig zu
• Du wirkst maßgeblich bei der Abwicklung kaufmännischer Prozesse mit, insbesondere im Vertrags- und Vergabemanagement sowie bei der Rechnungsprüfung
• Du übernimmst eigenständig die kaufmännische Abwicklung kleinerer Verträge, Unterhaltsmaßnahmen sowie ausgewählter kleinerer Projekte im operativen Tagesgeschäft
• Du erstellst Übersichten, Tabellen und Auswertungen zu projektrelevanten und kaufmännischen Themen
• Zudem wirkst Du bei der Pflege und Anwendung der Bausoftware RIB iTWO mit, insbesondere in den Bereichen AVA, Kosten‑ und Projektcontrolling

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), idealerweise mit Bereitschaft zur Weiterbildung (beispielsweise Fachwirt*in (m/w/d))
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz, im Backoffice oder in der Projektunterstützung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sichere Kenntnisse in SAP R/3 und gängigen Projektsteuerungstools
• Berührungspunkte mit internetbasierten Projekträumen, AVA‑Programmen sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht wünschenswert
• Digitale Affinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Engagement, Teamfähigkeit sowie hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Sprachniveau Deutsch: mindestens C1 zur erfolgreichen Zusammenarbeit