Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Abwicklung & Verwaltung

Wir sind ein B2B-Unternehmen im Fahrzeughandel und suchen eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in für die kaufmännische Abwicklung.
Diese Position umfasst nicht die klassische Finanzbuchhaltung, sondern die bürokratische und organisatorische Umsetzung unserer Einkaufs- und Verkaufsprozesse sowie die Vorbereitung für das Steuerbüro.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung und Nachverfolgung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen
• Verwaltung und Prüfung von Lieferantendokumenten sowie Bezahlung von Rechnungen
• Erstellung von Kundenrechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung von Unterlagen für Transporte, Verzollungen und Abholungen
• Organisation von Transportnachweisen, Schlüsseln und Fahrzeugpapieren
• Pflege und Bearbeitung von Daten (überwiegend in Excel)
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
• Enge Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und schnelle, präzise Dateneingabe
• Verständnis für buchhalterische Abläufe, ohne selbst Finanzbuchhalter/in sein zu müssen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Genauigkeit
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Situationen (z. B. Fahrgestellnummernwechsel)
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen (Multitasking)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Vollzeitjob (35 Std./Woche, Mo-Fr, 9-17 Uhr)
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Abwechslung
• Ein attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Kontakt

autopartners eG
Bregenzerstr. 121
D-88131 Lindau (Germany)
Tel. +49 8382 277272-15
Fax +49 8382 277272-11
Mail : l.caccece@autopartners.eu
web: www.autopartners.eu