Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (50 %)
Standort: Stuttgart
Eintritt: ab sofort oder später
Für unsere Kolping Education gGmbH, einem Unternehmen im Bildungsverbund der KBW-Gruppe, suchen wir in Stuttgart ab sofort oder später eine Kaufmännische Teamassistenz mit einem Stellenumfang von 50 %.
In der Kolping Education gGmbH werden aktuell rund 1000 Schüler*innen und Teilnehmer*innen in den Bereichen Ausbildung, Weiterbildung und Studium beschult, Tendenz steigend.
Ihre Aufgaben
Als Kaufmännische Teamassistenz sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Rechnungswesen (u.a. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Materialbeschaffung und Einkauf
- Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine attraktive Vergütung nach Tarifsystem
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
- Moderne Büroräume im Herzen von Stuttgart
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.
