Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

● Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
● Aufnahme von Kundenanfragen und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in MF Dach
● Koordination von Terminen, Arbeitsaufträgen und Baustellenunterlagen
● Kontrolle von Arbeitszeiten, Material, Fotos, Rapporten und Kundenunterschriften aus MF Mobil
● Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen nach Vorgabe
● Nachverfolgung offener Aufgaben, fehlender Unterlagen und vereinbarter Termine
● Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen, Mahnwesen und
Personalunterlagen
● Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischer Betriebsleitung, Baustellen, Kunden, Lieferanten undduchhaltung
● Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Büro- und Baustellenabläufe

Das bringen Sie mit

● Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro
● Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
● Freundliche Kommunikation und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
● Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in MF Dach und MF Mobil
● Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
● Offenheit für digitale Arbeitsabläufe und moderne KI-Werkzeuge

Das bieten wir

● Unbefristete und langfristige Beschäftigung
● Vergütung ab 3.300 EUR brutto monatlich; je nach Erfahrung und Qualifikation mehr
● Planbare Arbeitszeiten und eine mögliche 4-Tage-Woche nach Absprache
● Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
● Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
● Moderner Arbeitsplatz mit MF Dach, MF Mobil, Tablets und Smartphones
● Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten