Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)
Vollzeit 40h
Wir Schuberts sind eine Bäckerfamilie in dritter Generation und backen seit rund 50 Jahren aus Überzeugung Bio. Bei uns wird noch vieles selbst gemacht - von der Herstellung unserer Backwaren bis zum Mahlen des Getreides auf der eigenen Mühle für unsere Vollkornprodukte. Traditionelles Backhandwerk verbinden wir dabei mit modernen Maschinen und Anlagen. Unsere Rohstoffe beziehen wir überwiegend regional und aus langjährig gepflegten Partnerschaften, unter anderem von unseren Schubert-Kornbauern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Koordinator (m/w/d), der unsere kaufmännischen Abläufe koordiniert, bestehende Prozesse weiterentwickelt und die Geschäftsführung bei wirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen unterstützt.
Ihre Aufgaben
Kaufmännische Organisation & Prozessmanagement
- Koordination kaufmännischer Abläufe sowie Förderung der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Einkauf, Bestellannahme und Vertrieb
- Weiterentwicklung und Optimierung betrieblicher Prozesse sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
Finanzbuchhaltung & Controlling
- Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerkanzlei
- Kontrolle kaufmännischer Belege und Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Kennzahlen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Einkauf & Lieferantenmanagement
- Weiterentwicklung von Einkaufs- und Bestellprozessen sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
- Abstimmung mit Lieferanten und Geschäftspartnern sowie Prüfung von Konditionen und Optimierungspotenzialen
Kunden- & Geschäftspartnerbetreuung
- Kaufmännische Betreuung ausgewählter Geschäftskunden
- Unterstützung bei Vertrags- und Konditionsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe im Kundenmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Betriebswirt oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Kostenkontrolle und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Erfahrung in der Koordination und Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit kaufmännischer Software
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in alle Unternehmensbereiche
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Übertarifliche Vergütung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Moderne Arbeitsausstattung sowie Laptop, Handy und Firmenwagen nach Absprache
- Mitarbeiterrabatte, Verpflegung und weitere Benefits
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie bringen kaufmännische Erfahrung mit, denken unternehmerisch und möchten die Entwicklung unseres Familienunternehmens aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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