Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Esslingen am Neckar

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Esslingen engagierte Kaufmännische Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem sicheren Auftreten den Büroalltag professionell mitgestalten möchten.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie auf dem Weg zu einem passenden Arbeitgeber mit modernen Arbeitsbedingungen, attraktiven Konditionen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Empfang, Organisation und administrativer Unterstützung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive, übertarifliche Vergütung als festes Monatsgehalt mit wertschätzender Bezahlung
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen zur zusätzlichen finanziellen Vorsorge
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein stabiler und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
• Weitere attraktive Zusatzleistungen und Benefits warten auf Sie

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie externen Ansprechpartnern
• Koordination der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine Büroorganisation
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3b961378-df61-41d0-9aca-a5607955f11b

Kontakt zu uns

Stuttgart OM2

job-stuttgart-office@​dis-ag.com +4971122249
Stuttgart
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung
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Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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