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Kaufmännischer Mitarbeiter Export (m/w/d)

Ihre ID ist unsere DNA
IDENTA.SO LEICHT GEHT DAS.
IDENTA ist ein mittelständisches, ISO zertifiziertes Unternehmen der Sicherheitsbranche mit einer 56jährigen Erfolgsgeschichte. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochwertige, multifunktionale Chipkarten und RFID-Medien für mehr als 3.600 Kunden weltweit. Ein Kartenmanagementsystem, passendes Ausweiszubehör und Desktop Kartendrucker runden das Produktportfolio ab. Als erfolgreiches, stetig wachsendes Unternehmen legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität, absolute Zuverlässigkeit und persönliches Engagement. Auf diese Weise werden wir den Ansprüchen unserer Kunden auf höchstem Niveau gerecht und sichern so gemeinsam langfristig Erfolge.
Zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen suchen wir Sie ab sofort als

Kaufmännischen Mitarbeiter Export (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Sie betreuen eigenverantwortlich internationale Kunden insbesondere außerhalb der DACH-Region
  • Sie erfassen, bearbeiten und wickeln eigenständig Aufträge inklusive Angebots- und Rechnungserstellung ab unter Berücksichtigung internationaler Anforderungen (z.B. Incoterms, Export- und Zollbestimmungen)
  • Sie erstellen Angebote und Projektkonzeptionen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Managementboard
  • Sie koordinieren und überwachen die Liefertermine, die Exportabwicklung und die Versanddokumentation in Abstimmung mit Speditionen, Logistikdienstleistern und Zollbehörden
  • Sie sind das Bindeglied zu den Produktionsschnittstellen Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Technical Support und agieren aktiv bei der Sicherstellung von Kundenzufriedenheit mit
  • Sie unterstützen unser Key Account Team im internationalen Kontext, z. B. Messen oder Pre-/Post-Sales-Aktivitäten
  • Sie verwalten und pflegen die Kundenstammdaten in unserem ERP-System

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Außenhandel oder Export; gerne mit einer Weiterqualifikation/Studium im Bereich Vertrieb/Export
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung im internationalen Vertriebsinnendienst oder Export-Sales-Umfeld sammeln
  • Sie haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und stellen die Kundenzufriedenheit an erste Stelle
  • Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen aus und arbeiten gerne im Team
  • Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit, sind zielstrebig, selbstständig und flexibel
  • Sie haben ein gutes Zeitmanagement und Erfahrung im Vertrieb und Kundenkontakt
  • Sie besitzen ein gutes technisches und interkulturelles Verständnis
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil

Ihre Vorteile

  • verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
  • leistungsgerechtes Entgelt
  • individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeiten
  • HANSEFIT
  • kostenloses Wasser und vergünstigte Heißgetränke
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände

Sie passen nicht 100%ig zu diesem Profil? Kein Problem, wir unterstützen Sie in Ihrer individuellen Entwicklung!
Bringen Sie Ihre Karriere auf ein neues Level und bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, Ihren Arbeitszeugnissen und Zertifikaten unter karriere@identa.com.

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Veröffentlicht am 14.05.2025

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