Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Facility Management

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Facility Management

https://www.element-i.de/other-facilities/konzept-e/

Adresse

Wankelstraße 1
70563 Stuttgart

Arbeitszeit

befristet, Vollzeit

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70563 Stuttgart

Arbeitszeit

befristet, Vollzeit
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#eskommtaufmichan - Bei uns bringen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Persönlichkeit in einer Rolle mit viel Gestaltungsspielraum ein
Sowohl unsere Pädagogik als auch unsere Firmenkultur leben durch die Menschen, die sie umsetzen. Wir sind ein innovatives und visionäres Bildungsnetzwerk, gegründet vor rund 30 Jahren, gewachsen und entwickelt dank des Herzblutes aller beteiligten Menschen.
Mit unseren element‑i Kinderhäusern, element‑i Schulen sowie den Fachschulen für Pädagogik leisten wir einen wichtigen Beitrag für eine stabile und zukunftsfähige Gesellschaft von morgen. Unser wichtigstes Kapital sind dabei unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter:innen - mit Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein und Begeisterung für Bildung und Organisation.
Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und bist erst zufrieden, wenn alles reibungslos funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle für die Bereiche Einkauf, Facility Management, Fuhrpark und Organisation. Als verlässlicher Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen, Dienstleister und Lieferanten sorgst du mit deinem Engagement, Organisationstalent und deiner Serviceorientierung dafür, dass unsere Einrichtungen bestmöglich unterstützt werden. Freu dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du eigenverantwortlich arbeiten und dich aktiv einbringen kannst.
Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

So sind wir

Eigene Köch:innen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der eigenen Fachakademie

Bis zu 100% Kostenübernahme für einen element-i Kita-Platz (Verpflegung exkl.)

Mitarbeiter- und Teamevents u.a. element-i Kongress

Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Partnershops

Deutschland-Ticket (Standort Stuttgart)

Familien willkommen

Deine Aufgaben

Schnittstellenmanagement:

• Betreuung und Pflege der Einkaufssoftware Onventis inklusive Katalogmanagement
• Abwicklung von Bestellungen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
• Lieferantenmanagement und Betreuung der Lizenzinhaber
• Beauftragung, Koordination und Überwachung externer Dienstleister
• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Fragestellungen im Bereich Facility Management

Fuhrparkmanagement:

• Überwachung von Wartungs- und Inspektionsterminen
• Koordination von Reparaturen
• Durchführung und Dokumentation von Führerscheinkontrollen

Facilitymanagement:

• Unterstützung unserer Einrichtungen bei der Umsetzung und Einhaltung von Reinigungs-, Gesundheits- und Hygienevorschriften
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Kitas und Schulen

Organisationsmanagement:

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Prüfung und Bearbeitung vom Rechnungseingang
• Allgemeine Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Netzwerkes

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit übertragenen Aufgaben und Ressourcen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Darauf kannst du dich verlassen
Rahmenbedingungen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein motivierendes und familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für die Umsetzung von eigenen Ideen in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage
• Vielfältige und flexible Arbeitszeitmodelle zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Hybrides Arbeiten möglich

Finanzielle Unterstützung:

• Zahlreiche Arbeitgeberzuschüsse, dazu gehören Kinderbetreuung, Altersvorsorge, Pflege von Angehörigen, Deutschlandticket, JobRad, Umzugshilfe und VWL
• Bis zu 1000,-Euro Prämie für die Empfehlung und erfolgreiche Einstellung einer Fachkraft
• Garantierter, kostenloser element-i Kita-Platz
• Kostengünstige Wohnmöglichkeit in WG für Mitarbeitende
• Attraktive Rabatte u.a. in den Bereichen Mode, Technik, Genuss etc.

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:

• Fundierte Einarbeitung, Coaching im Arbeitsalltag
• Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot u.a. an der hauseigenen Akademie
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Gesundheit und Sport:

• Täglich frisch gekochtes Essen von unseren eigenen Kita-Köch:innen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Gesundheitsseminare, Moving App, u. a.
• Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club und Rabatte in regionalen Sportstudios

Darauf kannst du dich freuen

• Es kommt auf dich an! Die element-i Pädagogik lebt von den Ideen, Stärken, Potenzialen und Interessen unserer Mitarbeiter:innen und den Kindern. Unser Motto ist #eskommtaufmichan: Denn damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen.
• Gestalte deinen Bereich! Wir arbeiten nach dem AKV-Prinzip. Was das ist? AKV steht für Aufgaben - Kompetenzen - Verantwortung. Jede/r in unseren Teams erhält Aufgaben, die zu ihren/seinen Kompetenzen passen und für die sie/er aktiv verantwortlich ist.
• Wir sind bunt! Im Trägernetzwerk KONZEPT-E arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Fähigkeiten (z.B. Quereinsteigende), unterschiedlichster sozialer oder kultureller Zugehörigkeit oder anderen Vielfaltsdimensionen. Unsere Einrichtungen stehen allen offen.
• Wir sind füreinander da! Mitarbeiter:innen in der Verwaltung, u.a. im Kundenmanagement, unterstützen die pädagogischen Teams in unseren Einrichtungen administrativ und organisatorisch.
• Gemeinsam arbeiten wir an einer stabilen Zukunft! Es ist unsere Verantwortung als Träger und eine Herzensaufgabe, dass jedes Kind die gleiche Chance auf eine erfolgreiche Zukunft hat und für jeden Menschen das Zusammenleben in einer stärkenden, stabilen Gesellschaft möglich ist.
• Wir sind mehr als nur ein Träger! KONZEPT-E engagiert sich auch auf politischer Ebene, kämpft für gute Kita-Qualität und unterstützt mit digitalen Lösungen. Unsere element-i Bildungsstiftung eröffnet den Kindern durch verschiedene Projekte, wie z.B. im MINT- und Kunstbereich neue Horizonte.

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Dein Kontakt zu uns
Tel.: +49711656960-8080
bewerbung@konzept-e.de