Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Abfertigung/ Disposition International (m/w/d)

Ihre Aufgabe

In dieser Position sind Sie, basierend auf den eingehenden Kundenaufträgen, für die Koordination von Transporten in die Schweiz tätig. Sie betreuen die Sendungen von der Anlieferung ab Lager Villingen bis zur Auslieferung beim Empfänger in der Schweiz. Sie prüfen die Ausfuhrpapiere und erstellen auch Ausfuhrbegleitdokumente für diverse Zulieferer:innen aus Deutschland.

• Koordination von anliefernden Dienstleistern und Lieferanten
• Kontrolle auf Vollständigkeit der Daten und Zollpapiere
• Verladeplanung für täglich abfahrende Fahrzeuge
• Anmeldung von Wareneingängen beim Empfänger über ein Online-Anlieferportal
• Anmelden der Zollpapiere bei der Zolldeklaration
• Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten im Atlas-System
• Erstellung von Transitdokumenten im Atlas-System
• Koordination der zustellenden Fahrzeuge in der Schweiz
• Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse hinsichtlich Qualität und Kosten
• Bearbeitung von Rückfragen oder Reklamationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
• Fachliches Know-How im Bereich Spedition / Logistik
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
• Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
• Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing“
• Kostenlose Parkplätze
• Obstkorb und Wasser
• Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld