Kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Disponent:in (m/w/d)

Als erste Ansprechperson für unsere Kunden im Büro sowie am Telefon nehmen Sie telefonische und schriftliche Serviceaufträge entgegen. Durch die Beauftragung unserer Partnerfirmen sorgen Sie für eine reibungslose Bearbeitung der Anliegen.
Sie koordinieren Termine und sorgen dafür, dass unsere Hausmeister effektiv arbeiten können.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Objektleitern unterstützen Sie bei der Kalkulation und Erstellung von schriftlichen Angeboten. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Auftragsberichten zur anschließenden Rechnungserstellung.
Sie tragen zur monatlichen Leistungsabrechnung bei, indem Sie Ihre Auftragsberichte in enger Abstimmung mit der Buchhaltung finalisieren.
Bei der Kontrolle von Fremddienstleisterrechnungen (z. B. Subunternehmer, gestellte Dienstleister) unterstützen Sie unsere Objektleiter in ihren Objekten.
Darüber hinaus helfen Sie bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Nachweisen für das Objektmanagement, um die Effizienz und Transparenz zu steigern.
Was Sie mitbringen sollten:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Immobilienwirtschaft/Gebäudetechnik.
Berufserfahrung im Bereich Planung, Disposition und Sachbearbeitung, vorzugsweise im Facility Management, bringen Sie mit.
Eine hohe technische Affinität für erklärungsbedürftige Aufträge ist Ihnen eigen.
Ihre Kommunikationsstärke, insbesondere am Telefon, zeichnet Sie aus.
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig.
Eine kunden-, service- und teamorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Der sichere Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in kaufmännischen ERP-Systemen runden Ihr Profil ab und sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.