Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen ab sofort:

• eine engagierte Fachkraft m/w/d mit vielseitigen Schwerpunkten, um Veranstaltungen, Prüfungen und Verwaltungsprozesse professionell zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen, Schulungen, Gremien-Sitzungen, Seminaren, Messen sowie Lossprechungsfeiern/Ehrungen
• Organisation und Koordination von Zwischen-, Gesellen- und Abschlussprüfungen (Terminplanung, Raum- und Prüferkoordination, Kommunikation mit Prüflingen)
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Buchhaltung, Mitgliederverwaltung und Beitragswesen (Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen, Stammdatenpflege)
• Unterstützung der Geschäftsführung in Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordination von Dienstleistern (Location, Technik, Catering), Raumplanung und Equipment-Handling
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen, Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern; sachgerechte Dokumentation und Archivierung
• Prozessoptimierung rund um Veranstaltungsabläufe, Prüfungsorganisation und Verwaltungsabläufe
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung in Assistenz, Event-Organisation, Prüfungsorganisation oder Office-Management
• Erfahrung in Buchhaltung bzw. Beitragswesen sowie Mitgliedermanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Struktur, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Flexibilität hinsichtlich gelegentlicher Abend- oder Wochenendtermine (für Veranstaltungen/Prüfungen)

Wir bieten

• Vielfältige, sinnstiftende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz, agile Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten (50-100%)
• Attraktives Vergütungspaket nach TV-L mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungs- und Aufstiegschancen
• Gelegenheiten, aktiv zur Unterstützung des Handwerks in der Region beizutragen

Arbeitszeit:
Vollzeit 39 Wochenstunden oder Teilzeit ab 80% möglich (nach der Einarbeitung kann Di. und Fr. im Homeoffice gearbeitet werden).Es sind die Öffnungszeiten der Geschäftsstelle täglich von 8-12 Uhr und 14-16 Uhr abzudecken- Di. u. Fr. geschlossen)
Bitte bewerben Sie sich direkt über Ihr Online-Portal bei der Agentur für Arbeit z.Hd. Frau Schmid. Für Fragen stehe ich Ihnen unter der Telefonnummer 07151/9519-182 zur Verfügung.
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