Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement & allgemeine Bürotätigkeiten, Sachbearbeitung

Bürokaufrau/Mann und oder Mediengestalter (w/m)
Zur Unterstützung unserer Abteilung Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürokauffrau/Mann und oder einen Mediengestalter.
Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
Erstellung von Artikelbeschreibungen: Nutzung von KI-Programmen zur Erstellung präziser und ansprechender Artikelbeschreibungen.

• Angebotsverwaltung: Verwaltung und Pflege unserer Angebote auf verschiedenen Verkaufsplattformen, inklusive Preisaktualisierungen und Lagerbestandskontrolle.
• Kaufmännische Verwaltung: Unterstützung bei der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung und Büroorganisation.
• Kunden-E-Mails und Reklamationen: Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen per E-Mail.
• Ablage: Organisierung und Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Pflege unseres QM Systems
• Erstellen von Statistiken und Auswerten der Ergebnisse über interene Audits.
• Verschiedene Kontrolltätigkeiten: Durchführung von regelmäßigen Kontrollen und Überprüfungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Aufträge annehmen und anlegen, Telefonate entgegen nehmen und koordinieren.
• Arbeitszeiten erfassen / Kontrolle
• Reisekosten und Anmeldungen für Auslands-Arbeitseinsätze.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ihr Profil

Sie sind sorgfältiges und selbständiges Arbeiten gewohnt
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus
Sie verfügen über: Teamfähigkeit
Motivation
sehr gute Deutschkenntnisse
PC-Kenntnisse
Affinität zu technischen Tools
Weiter suchen wir eine/n Mediengestalter/in

• Design und Umsetzung von Print- und Online-Medien im Bereich Online- und Eventdesign (z. B. Webseiten, Messestände, Flyer, Poster, Social-Media-Postings und Online-Ads)
• Gestaltung von Präsentationen und Präsentationsvorlagen Kenntnisse in den Programmen Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office