kfm. Sachbearbeiter / Abrechnung / Teamassistenz (m/w/d) für Büro und Verwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: kfm. Sachbearbeiter / Abrechnung / Teamassistenz (m/w/d) für Büro und Verwaltung kfm. Sachbearbeiter / Abrechnung / Teamassistenz (m/w/d) für Büro und VerwaltungKopfbereichArbeitBürokaufmann/-fraukfm. Sachbearbeiter / Abrechnung / Teamassistenz (m/w/d) für Büro und VerwaltungB&O Service Baden-Württemberg GmbHVollzeitStuttgartab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

B&O plant, baut und bewirtschaftet bezahlbaren Wohnraum mit traditionellem Handwerk und innovativer Technologie. Neben Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten für derzeit etwa 600.000 Wohnungen jährlich bietet B&O Unternehmen der Wohnungswirtschaft speziell entwickelte Lösungen für den Bereich Modernisierung sowohl im Rahmen des Mieterwechsels als auch im bewohnten Zustand eines Gebäudes.
Zusätzlich erstellt das vor rund 60 Jahren in Oberbayern gegründete Handwerksunternehmen mit seinen rund 2.300 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland innovative Lösungen für bezahlbaren Wohnraum wie Parkplatzüberbauungen, Dachaufstockungen und serielles Bauen mit Holz-Hybrid-Häusern. Mit der 2016 erworbenen Applikation magicplan, die eine Grundrissaufnahme mittels Augmented-Reality-Technologie ermöglicht, übernimmt B&O eine Vorreiterrolle in der Branche und bietet seinen Kunden Möglichkeiten der nachhaltigen Prozessoptimierung von Handwerksleistungen.
Was erwartet Sie?
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Stuttgart. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
Empfang von Besuchern
Bestellwesen (z.B. Getränke, Verbrauchmaterialien, Hardware, Arbeitskleidung, IT)
Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Vorbereitung von Meetings und Besprechungen-Betreuung des Fuhrparks
Umsetzung operativer Abrechnungsmechanismen
Abrechnung von Handwerker-Leistungen nach Vertrag
Rechnungsprüfung und -erstellung-Eventplanungen-Kaufmännische Sonderaufgaben
Womit begeistern Sie uns?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildungen
Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
Selbstständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität
Ihre Vorteile bei B&O:
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gestalten Ihren Arbeitsalltag.
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld ist für uns genauso selbstverständlich wie eine pünktliche Gehaltszahlung.
Erholung: Bei uns genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe genießen Sie zusätzliche freie Tage.
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießen Sie maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Holen Sie sich Ihren täglichen Ausgleich mit einem JobRad - oder profitieren Sie von unserer Kooperation mit Urban & Egym Wellpass.
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen, wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
Weiterentwicklung: Mit einem auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen können Sie sich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
Noch mehr Benefits: Neben Ihrer Altersvorsorge, Mitarbeiterparkplätzen, einem JobRad und einer Gruppenunfallversicherung können Sie in über 600 Shops vergünstigt einkaufen. Zudem erhalten Sie eine attraktive Wechselprämie in Höhe von 1.500,00 € brutto und Sonderzahlungen nach 10, 20 und 30 Jahren
Einleitungssatz
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wohnungswirtschaft und Ihre eigene!
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