Koordinator/in (m/w/d)

Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel. Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern. Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden. Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns.

Koordinator/in (m/w/d)

EURES-T Oberrhein am Dienstort Stuttgart

Aufgaben und Tätigkeiten

EURES-T (transfrontalier) Oberrhein (www.eures-t-oberrhein.eu) besteht seit 1999 und ist eine von 6 grenzüberschreitenden Partnerschaften im EURES-Netzwerk. Mitglieder dieser Partnerschaft sind die öffentlichen Arbeitsverwaltungen, die Arbeitgeberverbände, die Gewerkschaften, Staaten und die Gebietskörperschaften aus den drei Ländern Deutschland (Baden und Südpfalz), Frankreich (Alsace) und Schweiz (Nordwestschweiz). Ziel ist es, die berufliche Mobilität und einen gemeinsamen transparenten Arbeitsmarkt am Oberrhein zu fördern
Die Tätigkeit der EURES-T-Koordination umfasst schwerpunktmäßig sowohl die strategische Aufstellung der Partnerschaft als auch eine finanztechnische und organisatorische Komponente für die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen und das Funktionieren des Netzwerkes.

Der/die Koordinator/in (m/w/d) unterstützt den Lenkungsausschuss bei der Ausrichtung und Durchführung der ausgewählten und genehmigten Maßnahmen und erfüllt die unten beschriebenen Aufgaben

Hauptaufgaben des Koordinators/der Koordinatorin von EURES-T Oberrhein

• Vorbereitung der Sitzungen des Lenkungsausschusses
• Unterstützung und Vertretung der Partnerschaft an der Seite der Präsidentschaft
• Vorbereitung und regelmäßige Aktualisierung des Maßnahmenplanes der Partnerschaft gemäß den EURES-Vorgaben und Prioritäten
• Erstellung eines Kontroll- und Bewertungssystems zusammen mit dem Lenkungsausschuss
• Beaufsichtigung und Kontrolle der Qualität der von den Partnern durchgeführten Maßnahmen
• Förderung von Synergien mit den anderen gemeinschaftlichen Programmen
• Gewährleistung einer guten Kommunikation mit den anderen grenzüberschreitenden Partnerschaften und den nationalen EURES-Koordinierungsbüros

In der nachfolgenden Auflistung werden die vom Koordinator in Zusammenarbeit mit den Partnern regelmäßig zu erledigenden Aufgaben angegeben:

• Gewährleistung der internen und externen Kommunikation der Partnerschaft
• Unterstützung des Finanzträgers bei der Vorbereitung des Haushalts
• Überwachung des Haushaltsvollzuges und der Buchhaltung der Partnerschaft
• Vorbereitung und Kontrolle der an die Europäische Kommission gesandten Fördermittelanträge
• Erstellung des Jahresberichts der Partnerschaft
• Pflege des Netzwerks der EURES-Berater in der grenzüberschreitenden Region
• Teilnahme an den Koordinatorensitzungen auf europäischer Ebene
• Aufrechterhaltung der Kontakte zu den anderen Partnerschaften und regionalen Koordinatoren des EURES-Netzwerks
• Zusammenarbeit mit den Koordinatoren der Partnerschaften entlang derselben Grenze zur Nutzung von Synergieeffekten bei den durchgeführten Maßnahmen

Voraussetzungen

• einen (Fach-)Hochschulabschluss
• alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der Tätigkeit als Fachkraft vergleichbar sind und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Fähigkeit, im speziellen interkulturellen Umfeld wirkungsvoll zu kommunizieren
• Kenntnisse der maßgeblichen Ansprechpartner und Organisationen am Oberrhein
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisationsfähigkeit
• Idealerweise Erfahrungen in der Koordination von EU-Projekten
• Reisebereitschaft (u. U. auch für mehrere Tage)

Wir legen weiterhin Wert auf:

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
• Fähigkeit, unterschiedliche Meinungen und Strömungen lösungsorientiert zusammenzubringen
• zielgerichtete und teamorientierte Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Wir bieten

• Ihre Bezahlung entspricht als Fachkraft mindestens der Tätigkeitsebene IV / A10 Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit 3.987,44 € - bei Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Nähere Informationen zum Gehalt sowie Urlaub und Arbeitszeit finden Sie in den FAQ.
• Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (ohne Sachgrund)
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• Unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten kann die Arbeitszeit von Ihnen flexibel gestaltet werden.

In der Bundesagentur für Arbeit finden Sie eine entsprechende Barrierefreiheit auch in Bezug auf IT-Verfahren, Informations- und Schulungsunterlagen vor.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Referenzcode 2025_E_004801 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen -- Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter bewerbungsportal-Erklärvideo -- Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an 0800-4 5555-01
Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Rubrik "FAQ"). Vorstellungsgespräche finden in der Kalenderwoche 4 statt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartnerin Daniela Mayoral Gonzales 0711 941 2718
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