Koordinator (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Aufgaben

• Kaufmännische Planung, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für die Bewirtschaftung von Gebäuden
• Koordination, Steuerung der Hausmeister- und Reinigungsdienste
• Weiterentwicklung der Hausmeister- und Reinigungskonzeption für alle städtische Gebäude unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Einsatzplanung und bedarfsgerechte Personalausstattung und -entwicklung
• Fremdreinigung: Ausschreibung und Überwachung externer Dienstleister
• Vertretungsregelungen, Urlaubsplanung/Genehmigung
• Beschaffung von Reinigungsmitteln, Verbrauchsmaterialien und Geräten
• Organisation von Schulungen, Fortbildungen
• Arbeitssicherheit: Durchführung bzw. Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Belehrungen und Überprüfungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, interner Einrichtungen und externer Dienstleister
• Erarbeitung von Dienstleistungsverträgen / Leistungsverzeichnissen
• Ansprechperson für interne Nutzende und Dienstleistungsfirmen
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung des Gebäudemanagements

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterdiensten oder im Facility Management
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes, lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein Klasse B
• Affinität für Digitalisierungsmaßnahmen

Wir bieten

• Möglichkeiten zur kreativen und eigenständigen Gestaltung des Aufgabenbereichs
• eine unbefristete Einstellung im Angestelltenverhältnis und eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (Stelle wird zur Zeit bewertet)
• umfangreiche und qualifizierte Einarbeitung
• ein engagiertes, dynamisches und sympathisches Team
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
• stetige Angebote zur Personalentwicklung
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
• attraktive Freiwilligkeitsleistungen wie JobRad, JobTicket und mehr

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