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Koordinator (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Aufgaben

  • Kaufmännische Planung, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für die Bewirtschaftung von Gebäuden
  • Koordination, Steuerung der Hausmeister- und Reinigungsdienste
  • Weiterentwicklung der Hausmeister- und Reinigungskonzeption für alle städtische Gebäude unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • Einsatzplanung und bedarfsgerechte Personalausstattung und -entwicklung
  • Fremdreinigung: Ausschreibung und Überwachung externer Dienstleister
  • Vertretungsregelungen, Urlaubsplanung/Genehmigung
  • Beschaffung von Reinigungsmitteln, Verbrauchsmaterialien und Geräten
  • Organisation von Schulungen, Fortbildungen
  • Arbeitssicherheit: Durchführung bzw. Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Belehrungen und Überprüfungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, interner Einrichtungen und externer Dienstleister
  • Erarbeitung von Dienstleistungsverträgen / Leistungsverzeichnissen
  • Ansprechperson für interne Nutzende und Dienstleistungsfirmen
  • Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung des Gebäudemanagements

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterdiensten oder im Facility Management
  • Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • Strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Führerschein Klasse B
  • Affinität für Digitalisierungsmaßnahmen

Wir bieten

  • Möglichkeiten zur kreativen und eigenständigen Gestaltung des Aufgabenbereichs
  • eine unbefristete Einstellung im Angestelltenverhältnis und eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (Stelle wird zur Zeit bewertet)
  • umfangreiche und qualifizierte Einarbeitung
  • ein engagiertes, dynamisches und sympathisches Team
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
  • stetige Angebote zur Personalentwicklung
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • attraktive Freiwilligkeitsleistungen wie JobRad, JobTicket und mehr

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Stadtverwaltung Langenau
89129 Langenau
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 17.02.2026

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