Stellenbeschreibung
Kursbetreuung (m/w/d) | 60-80 % | spätestens zum 01.02.2027
Die Person, bei der für einen Kurs alle Fäden zusammenlaufen.
An der Freien Hochschule Stuttgart bilden sich rund 450 Studierende zu Waldorflehrerinnen und -lehrern aus. Jeder Kurs hat eine feste Ansprechperson - jemanden, der die Studierenden vom ersten Kontakt bis zur Abschlussurkunde begleitet, der weiß, wie der Stundenplan steht, wann die Prüfungen anliegen und wer gerade Unterstützung braucht. Das ist die Kursbetreuung.
Studierende erinnern sich später selten an die Zahl der Seminare. Aber fast alle erinnern sich daran, ob sich jemand um sie gekümmert hat.
Zugleich entwickeln wir unsere Verwaltung weiter. Gewachsene Einzellösungen weichen nach und nach gemeinsamen, verlässlichen Abläufen - vom Bewerbermanagement über das Onboarding bis zur Prüfungsverwaltung. Du übernimmst also einen etablierten Aufgabenbereich und gestaltest zugleich mit, wie er künftig aussehen soll.
Deine Aufgaben
- Begleitung Deiner Kurse von der Bewerbung über die Immatrikulation bis zum Abschluss
- Erste Ansprechperson für Studierende in allen organisatorischen und formalen Fragen
- Bewerbermanagement: Anfragen beantworten, Unterlagen prüfen, Auswahlgespräche vorbereiten
- Stunden- und Raumplanung in enger Abstimmung mit Lehrenden und Kursleitungen
- Prüfungsorganisation, Studiendokumentation, Bescheide, Zertifikate und Urkunden
- Verwaltung von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Studienverläufen
- Mitarbeit daran, Abläufe zu vereinheitlichen und zu digitalisieren
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Studien-, Kurs- oder Seminarverwaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Offenheit für neue Software
- Eine freundliche, zugewandte Art - und die Ruhe, auch dann hilfreich zu bleiben, wenn mehrere Dinge gleichzeitig drängen
- Sorgfalt und Überblick: Hier hängen Fristen, Zeugnisse und Studienverläufe daran
- Englischkenntnisse sind hilfreich, wir haben auch internationale Studierende
- Interesse an Waldorfpädagogik ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Was wir bieten
- Eine Aufgabe mit unmittelbarer Wirkung - Du merkst täglich, wofür Du arbeitest
- Spielraum bei der Weiterentwicklung gemeinsamer Abläufe
- Ein kollegiales Team mit kurzen Wegen und echtem Austausch
- Teilzeit zwischen 60 und 80 %, Umfang und Lage nach Absprache
- Faire Vergütung und eine familienfreundliche Hochschule
- Gelegentliches mobiles Arbeiten nach Absprache
- Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, zentrale Lage in Stuttgart
Wenn Du Freude daran hast, Menschen durch ihr Studium zu begleiten, und zugleich Lust, Abläufe besser zu machen, passt Du gut zu uns. Bitte schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse und Nachweise - unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an Dr. Christian Eichert, Geschäftsführung.
Bewerbungen an: eichert@freie-hochschule-stuttgart.de | Betreff: Bewerbung Kursbetreuung
Freie Hochschule Stuttgart · Haußmannstraße 44a · 70188 Stuttgart
