Leiter Auftragszentrum (m|w|d)

Stellenbeschreibung

Voith GmbH & Co. KGaA

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Auftragszentrum mit den Bereichen Kundenauftragserfassung, Produktionssteuerung sowie Materialplanung und -disposition und verantworten die Budgetplanung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Schnittstellen und Kernprozessen, beispielsweise durch den Einsatz von Lean-Methoden.
• Als Führungskraft entwickeln, coachen und fördern Sie Ihr Team und sind verantwortlich für die Personalplanung, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeitergespräche sowie die Identifikation von Schulungs- und Entwicklungsbedarfen.
• Die termingerechte und fehlerfreie Auftragserfassung stellen Sie ebenso sicher wie eine effiziente Auftragsabwicklung einschließlich Dublettenprüfung sowie der Validierung von Kundendaten, Auftragstypen und Terminangaben.
• Eine transparente Terminplanung und professionelle Kommunikation gegenüber Kunden, Vertrieb und Produktion gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie das proaktive Management von Terminabweichungen.
• Durch eine vorausschauende Kapazitäts- und Ressourcenplanung der Montagebereiche sorgen Sie für eine effiziente Produktionssteuerung und verfolgen kontinuierlich den Montagefortschritt. Bei Abweichungen etablieren und steuern Sie ein wirksames Eskalationsmanagement.
• Sie koordinieren die Materialdisposition und Materialplanung ganzheitlich, ermitteln Bedarfe präzise, überwachen Bestände lückenlos und initiieren Bestellanforderungen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege von Stammdaten und ERP-Systemen sowie die Weiterentwicklung relevanter Prozesse und Kennzahlen zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit.
• In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik, IT sowie externen Partnern und Kunden sorgen Sie für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition oder als Teamleitung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Materialplanung und -disposition zeichnet Sie aus.
• Fundierte Kenntnisse in der Materialplanung und Materialdisposition eines produzierenden Unternehmens sowie im Umgang mit ERP-Systemen und Stammdatenstrukturen bringen Sie mit.
• Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP, insbesondere SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
• Eine ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke verbinden Sie mit Durchsetzungsvermögen, diplomatischem Geschick und einem sicheren Auftreten an abteilungsübergreifenden Schnittstellen.
• Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre hohe Problemlösungskompetenz helfen Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.