Leitung (m/w/d) der Geschäftsstelle des Fördervereins (Remote / Mobil möglich)

Der Verein der Freunde und Förderer der DHBW Stuttgart e.V. ist ein Zusammenschluss aus Alumni, Studierenden, Lehrenden, Beschäftigten, Dualen Partnern und Freunden der DHBW Stuttgart. Der Förderverein unterstützt die DHBW Stuttgart bei der Realisierung zahlreicher Projekte, Aktivitäten und Veranstaltungen. Die Ziele des Vereins der Freunde und Förderer der DHBW Stuttgart e.V. umfassen, neben der Möglichkeit zum Networking, die Förderung des Austausches von Wissen und Erfahrung zwischen Studierenden und Alumni und die Förderung der öffentlichen Wahrnehmung der DHBW Stuttgart.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Übernahme der inhaltlichen und verwaltungstechnischen Vereinsaufgaben
o Repräsentation des Vereins gegenüber der DHBW Stuttgart und im Rahmen von Sitzungen und Veranstaltungen
o Pflege der Mitgliedsdatenbank, Erstellung von Beitragsrechnungen und Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugs
o Organisation, Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen und Veranstaltungen der Vereinsgremien sowie der KOMMUNITY
o Aufbereitung finanzbezogener Themen für Sitzungen und Versammlungen (inkl. Präsentationen, Protokollen und Handlungsempfehlungen)
o Prüfung und Abrechnung von Förderanträgen
o Prüfung, Zuordnung und Freigabe von Rechnungen inkl. Zahlungsabwicklung; Dokumentation von Belegen und Kontierungsunterlagen
o Disposition und Pflege der Vereinskonten; Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand über die Vermögenssituation

Ihr Profil

• überdurchschnittliches Engagement mit Begeisterung sowie Teamfähigkeit
• sichere Anwendung von insbesondere Office- und Outlook-Kenntnisse, idealerweise auch Datenbank-Kenntnisse
• Analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude im Umgang mit Menschen
• eigenständiges, konzeptionelles Arbeiten mit kreativen und strategischen Ansätzen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen und Vereinsveranstaltungen
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• eine leistungsgerechte Vergütung
• ein hochinteressantes Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
• gute ÖPNV-Anbindung
• die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren