Leitung Verwaltung / Büroleitung (m/w/d) – Personal und Buchhaltung

Stellenbeschreibung

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und arbeiten sicher mit Zahlen? Für unser Unternehmen suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Verwaltung eigenständig organisiert und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zur Seite steht.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungs- und Büroabläufe
• Bearbeitung der Personalverwaltung, Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten
• Übernahme von Aufgaben in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsterminen und offenen Posten
• Abstimmung mit der Geschäftsleitung, dem Steuerbüro und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Dokumenten, Fristen und Stammdaten sowie Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise mit Aufgaben in Personalverwaltung und Buchhaltung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise mit kaufmännischer Software
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige Position mit Verantwortung für die Organisation der Verwaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung