MFA als Assistenz mit Sekretariataufgaben (w/m/d)

Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Privatsprechstunde Prof. Dr. Löwenheim

Aufgaben

• Terminmanagement für die Privatsprechstunde inklusive Koordination mit Patientinnen / Patienten, internen Abteilungen, externen Zuweisern und Kostenträgern
• Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonannahme, Aktenführung sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und pflegerischem Personal
• Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
• Organisation des Ablaufs von „International Patient Unit“ (IPU)
• Schreiben von ambulanten Arztbriefen nach Diktat unter Einhaltung medizinischer Fachterminologie und hausinterner Vorgaben

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) mit Erfahrung im Sekretariat
• Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Sicheres und kompetentes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und SAP
• Für die Kommunikation mit internationalen Patientinnen und Patienten sind gute Englischkenntnisse wünschenswert