Mitarbeit in der Haustechnik (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeit in der Haustechnik (m/w/d)
unbefristet
in Vollzeit
(bis Entgeltgruppe E6 TV-L)
Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor- und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Die Zentralen Dienste der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg suchen eine engagierte Fachkraft (m/w/d), für die Koordination und Durchführung von Aufgaben in der Haustechnik der Hochschule und den Standorten.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung und Nachverfolgung von Aufgaben im Bereich des technischen Dienstes über ein Ticketsystem
• Betreuung und Überwachung der haustechnischen Anlagen, Fristenkalender und Prüfintervalle, perspektivisch unter Einsatz moderner Software
• Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirmen, Handwerker, Lieferanten) sowie interne Kommunikationsschnittstelle zur Verwaltung
• Verantwortung für die Verkehrssicherungspflichten und Einhaltung technischer und sicherheitsrelevanter Vorschriften (z. B. Winterdienst, Brandschutz, Zugänge)
• Kontrolle und Maßnahmen zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit auf dem Campus
• Raum- und Schlüsselmanagement inklusive elektronischer Zutrittssysteme
• Unterstützung bei organisatorischen Anforderungen aus Studienbetrieb und Veranstaltungen (z. B. Möblierungsplanung- und Umsetzung, Belegungsübersicht, Raumfreigaben)
• Durchführung von Kontrollgängen sowie fachliche Koordination im Team
• Übernahme von Liefer-, Hol- und Bringdiensten im Rahmen des hausinternen Betriebs
• Vertretungsweise Übernahme operativer Hausmeisteraufgaben bei personellen Engpässen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Logistik
• Technische Affinität
• Gültiger Kfz-Führerschein
• Fließende Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Geschick im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, bestehende Strukturen positiv zu gestalten und innovative Ansätze einzubringen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft, handwerklich geprägte Tätigkeiten zu übernehmen
• Gute PC-Kenntnisse oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten

Wir bieten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E6
• Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende zum Vorzugspreis
• Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
• Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.

Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Genauere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen die Personalabteilung, personalabteilung@hs-ludwigsburg.de, Tel. 07141 140-1591.
Sind Sie ideenreich und engagiert und interessiert, neue Herausforderungen anzugehen?
Wenn Sie dazu beitragen möchten, dass die Hochschule sich in einem hervorragenden Zustand befindet und die Beschäftigten, Lehrenden und Studierenden sich wohlfühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 17.08.2025, die Sie bitte ausschließlich über das Bewerberportal unserer Website einreichen.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Website unter „Datenschutz “ entnehmen.