Mitarbeitende Verwaltung (m/w/d)
Veröffentlicht am 20.01.2026.
Willkommen bei den Theo-Lorch-Werkstätten - Starten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem wir gemeinsam Talente fördern, individuelle Arbeitsmöglichkeiten und inklusive Angebote für Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung schaffen.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Kastanienallee 2, 71638 Ludwigsburg
Bundesland/Ausland:
Baden-Württemberg
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
Für unsere örtliche Verwaltung an unserem Standort Reha-Werkstatt in Ludwigsburg suchen wir zum 01.05.2026 in 60%-Teilzeit Sie als engagierte Mitarbeitende (m/w/d). Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:
- Koordination des Empfangsbereichs inklusive Telefondienst und Postbearbeitung
- Organisation und Abwicklung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für interne Bereiche
- Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten und Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und Hilfskräften
- Verwaltung von Büromaterial und internen Ressourcen
- Bearbeitung abrechnungsbezogener Aufgaben und Kostenstellenverwaltung
- Erstellung und Aktualisierung interner Informationen (z.B. Aushänge, Intranet)
- Durchführung von Dienstfahrten im Rahmen des Aufgabenbereichs
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau /-mann) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, mit der Bereitschaft zur regelmäßigen Nachmittagsarbeit an ein bis zwei Tagen pro Woche
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit EDV- und gängigen Office-Anwendungen
- PKW-Führerschein
- Identifikation mit unserem diakonischen Leitbild
Wir bieten
Beruf und Freizeit:
- Flexible Gleitzeit
- Keine Schicht-/Wochenenddienste
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
- Brückentage sind Schließtage
- private Raum- und Fuhrparknutzung
Tarifliche Rahmenbedingungen nach AVR-Württemberg:
- 39h Woche bei 100%
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezahlte Freistellungsansprüche für verschiedene Anlässe
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Umfassende Einarbeitung
- interne und externe Qualifizierungsangebote
- individuelle Personalentwicklungsangebote
- attraktive Aufstiegsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement:
- Individuell nutzbares Gesundheitsbudget
- EGYM Wellpass
- Teilnahme an Lauf-Events und Stadtradeln
- medizinische Vorsorgeangebot
Zusammenhalt:
- Willkommenstag
- Weihnachtsfeier
- Betriebsausflüge
Mobilität:
- Fahrrad-Leasing
- Zuschuss zum ÖPNV Deutschland-Ticket
Corporate Benefits:
- Vergünstigungen bei namenhaften Anbietern
Kontakt zum Arbeitgeber
Theo-Lorch-Werkstätten gGmbH
Aldinger Straße 169
71638 Ludwigsburg
Deutschland
Frau Celine Ade
Telefon: 071412856-922
E-Mail: celine.ade@theo-lorch-werkstaetten.de
Bewerbung
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