MItarbeiter am Empfang (m/w/d)

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Stellenausschreibung als MItarbeiter am Empfang (m/w/d)

Standort: Lindau
Arbeitszeit: Vollzeit
Unser Unternehmen ist als größter Vermieter in Lindau ein verlässlicher Partner für die Bereitstellung von Wohnraum für alle Bevölkerungsschichten. Mit rund 2.000 Wohnungen setzen wir auf nachhaltige Entwicklung, soziale Verantwortung und innovative Energiekonzepte, um ein lebenswertes Zuhause zu schaffen.
Für die professionelle Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Immobilien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an der Kommunikation mit Mietern hat, organisatorisches Geschick mitbringt und lösungsorientiert handelt.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Interessenten, Mieter, Gäste und Geschäftspartner
• Empfang, Telefon, Postbearbeitung
• Schadenserfassung und Auftragserteilung von kleinen Instandhaltungsarbeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen serviceorientierten Belangen
• Betreuung vor und während der Besprechungen sowie Konferenzmanagement

Das bringen sie mit

• Qualifikation : abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse: erste Berufserfahrung am Empfang, in der Dienstleistung und/oder Assistenz. Gute Kenntnisse in operativen Prozessen
• Arbeitsweise: selbstständig und strukturiert mit Organisationsgeschick
• Soft Skills: freundliche, verbindliche und überzeugende Kommunikationsstärke, Kundenorientierung
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• weiter Anforderungen: Loyalität

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz : Ein faires Gehalt und eine langfristige Perspektive
• Moderne Arbeitsumgebung : Arbeiten mit innovativen Tools und digitalen Prozessen.
• Weiterentwicklung : Schulungen und Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Arbeitsklima : Ein motiviertes und unterstützendes Team in einem wertschätzenden Umfeld.