Mitarbeiter Auditmanagement - Administration & Systeme (m/w/d)

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie koordinieren zentral die Terminvereinbarungen von Behördeninspektionen, sowie Kunden-, Lieferanten-, und internen Audits und übernehmen die Kommunikation mit externen und internen Partnern
• Sie koordinieren administrativ die Vorbereitung von Kundenaudits und Behördeninspektionen (Anforderung und Weiterleitung von Agenda, Auditrichtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen, sowie Buchung von Dolmetschern, Besprechungszimmern und Lunch)
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseplanung und -Organisation, sowie das Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Qualitätsauditoren
• Sie pflegen die Stammdaten zu Audits und Inspektionen in TrackWise und unterstützen den Fachbereich bei termingerechtem Abschluss von Beobachtungen und CAPAs
• Sie führen in Zusammenarbeit mit Qualitätsauditoren papierbasierte Lieferantenqualifizierungen durch
• Sie erstellen und koordinieren Präsentationen, Berichte, GMP-Zertifikate, Statements und Auswertungen zu den jeweiligen Audits, für Kunden, Behörden und Management

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung
• Durch Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office und TrackWise
• Geschätzt für Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Flexibilität und Ihre Organisationsfähigkeit
• Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen und Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter FerienhäuserAnna-Lena Keckeisen