Mitarbeiter/in Back-Office (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die TKS Telefonkundenservice GmbH mit Hauptsitz in Reutlingen, auch bekannt unter der Marke Telefant, ist ein seit 1990 etabliertes Telekommunikationsunternehmen. Als anbieter- und herstellerunabhängiger Full-Service-Provider betreuen wir Geschäftskunden in der Region rund um Festnetz, Internet, Mobilfunk sowie individuelle ITK-Lösungen. Von der Beratung über die technische Inbetriebnahme bis zur laufenden Betreuung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Back-Office, die unser Tagesgeschäft von der Kundenbetreuung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern, schriftlich und telefonisch
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung von Kundenanfragen rund um unsere Produkte (Telefontarife, Internetanschlüsse, Telefonanlagen)
• Datenpflege und Dokumentation im CRM-System
• Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Back-Office bzw. in der Verwaltung von Vorteil, idealerweise im TK- oder IT-Umfeld
• Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit, in Abstimmung gestaltbar
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Back-Office eines wachsenden TK-Unternehmens
• Einblick in ein breites TK-Produktportfolio
• Moderne Arbeitsmittel und ein eingespieltes, kollegiales Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen mit über 35 Jahren Branchenerfahrung und regionaler Verwurzelung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an karriere [at] tks.gmbh