Mitarbeiter/in Backoffice & Administration (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung im Backoffice-Bereich.
• Steuerung und Nachverfolgung von Bestellanforderungsprozessen.
• Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Beratungsterminen.
• Pflege und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und To-dos.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Präsentationen.
• Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Abstimmungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint und Word).
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Sprache und Schrift.
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.