Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d)

29.10.2026
Stuttgart

• Vollzeit

Ref.-Nr. 30209

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) am Standort Stuttgart.

• Mobilitätszuschuss
• Gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Home Office

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Organisation des zentralen E-Mail-Postfachs
• Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung und Bearbeitung von IT-Tickets
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten sowie internen Portalen
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen und Unterstützung im Reporting
• Pflege und Verwaltung von Daten im zentralen Lizenzmanagement-System
• Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben
• Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Mindestens zweijährige praktische Erfahrung mit MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Idealerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung
• Erste Erfahrungen im Umgang mit IT-Ticketsystemen von Vorteil
• Kenntnisse im Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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