Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir sind seit dem 01.01.2018 als die einzigen freiberuflichen Notarinnen in Kirchheim unter Teck ernannt und versorgen diese Region bereits seit vielen Jahren mit notariellen Dienstleistungen. Unsere Kanzleiräume befinden sich in einer historischen Villa mit Park.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
• Bedarfsgerechte Betreuung von Kund*innen in der Telefonzentrale
• Tägliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Terminvereinbarungen
• Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Bearbeitung Post
• Kopieren, Siegeln und Binden von Urkunden
• Empfangstätigkeiten

Ihr Profil

• Freude an telefonischer Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Interesse an rechtlichen Themenstellungen sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
• Motivation und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• Begeisterte Quereinsteigende willkommen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung