Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d)

heute
Stuttgart

• Vollzeit

Ref.-Nr. 22261

Im Auftrag eines renommierten Unternehmens in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d).

• Gutes Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Ihre Aufgaben

• Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung von Kunden als erste Ansprechperson.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie freundliche und professionelle Entgegennahme von Kundenanliegen.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets, Kundenanfragen und Servicefällen.
• Koordination und Abstimmung von Terminen für den Außendienst mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen sowie Begleitung der Vorgänge bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks.
• Unterstützung im allgemeinen Büroalltag und Mitwirkung an reibungslosen internen Abläufen.
• Bestellung und Beschaffung von Büromaterial.
• Sorgfältige Dokumentation von Kundenanliegen und Pflege relevanter Daten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Erfahrung im Kundenservice, in der Büroorganisation oder im Handwerksumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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