DU WIRST GEBRAUCHT. NICHT VERBRAUCHT.
Möchtest Du Teil unseres tollen Teams werden und unseren Empfangsbereich mit Leben füllen? Als Mitarbeiter/in an der Rezeption nimmst Du Besucher:innen freundlich in Empfang, bist die erste Ansprechperson für Angehörige, Gäste oder Ärzte, nimmst Anrufe entgegen und übernimmst administrative Aufgaben.
Du bist strukturiert, kompetent, arbeitest gern mit Zahlen und hast Lust auf die Arbeit im sozialen Bereich? Dein Lebensmittelpunkt liegt zudem in und um Villingen-Schwenningen? Perfekt, dann lern uns kennen!
Dein neuer Arbeitgeber: Die ArteCare GmbH & Co. KG betreibt heute über 30 moderne Einrichtungen - mit ganz unterschiedlichen Schwerpunkten. Dazu zählen auch die Häuser der MENetatis-Gruppe, die ArteCare im Sommer 2024 übernommen hat.
JOB: Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Rezeption (m/w/d), in Teilzeit
QUALIFIKATION
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Buchhaltung, als Steuerfachangestellte/r, Gesundheitskauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Erfahrung in ähnlicher Position.
- Dein Fachwissen zeigt sich im Bereich Verwaltung, Rechnungslegung, MS-Office sowie einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich ebenso selbstverständlich, wie der Umgang mit digitalisierten Arbeitsabläufen.
DEINE AUFGABEN
Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Verwaltung:
- allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeit
- Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Kunden und Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung der Meeting- und Konferenzräume, inkl. Bewirtung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie der Einrichtungsleitung
- Korrespondenz mit Pflegekassen, Sozialämtern und Betreuer:innen
- Erstellen von Heimverträgen und allgemeine Korrespondenz
- Führung von Aufnahme- oder anderen Angehörigengesprächen
- Belegungsmanagement
WAS WIR DIR BIETEN
- eine leistungsgerechte Vergütung
- jährliche Sonderzahlungen on top
- 30 Tage Urlaub
- Förderung eines E-Bikes mit JobRad-Leasing
- vermögenswirksame Leistungen
- einen modernen Arbeitsplatz mit digitalen Lösungen
- kostenlose Behandlungen und Gesundheitskurse wie Osteopathie, Physiotherapie, Yoga oder Rücken-Fit
- unterschiedliche, geförderte Aufstiegsmöglichkeiten
- finanzielle Förderung durch PKW-Werbung
- Events und Teambuilding-Aktionen
- ein wertschätzendes, familiäres Betriebsklima
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Simone Balsamo | Einrichtungsleitung
Seniorenzentrum MENetatis Villingen-Schwenningen
Gartenstraße 8
78054 Villingen-Schwenningen
07720 989530
bewerbung-villingenschwenningen@menetatis.de
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Auf welche Stelle bewirbst Du Dich?*
Pflegefachkraft (m/w/d) Dauernachtwache (m/w/d) Pflegekraft (m/w/d) Rezeptionist/in (m/w/d)
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