Stellenbeschreibung
Mitarbeiter Einkauf & Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)
Standort: Dunningen
Anstellungsart: Vollzeit
Eintrittstermin: Ab sofort / nach Vereinbarung
Über uns
Wir sind ein spezialisiertes Ingenieur- und Technologieunternehmen im Bereich innovativer Hochdruck-Kühlschmierstoff-Systeme und Filtrationslösungen für die zerspanende Fertigungsindustrie. Mit unseren patentierten Aggregaten und energieeffizienten Systemen optimieren wir Fertigungsprozesse namhafter Kunden aus der Präzisions- und Zerspanungstechnik.
Zur Verstärkung unseres Kernteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Technik und kaufmännischer Auftragsabwicklung.
Ihre Aufgaben
- Operativer Einkauf & Beschaffung: Eigenständige Bestellabwicklung für mechanische, hydraulische und elektrische Komponenten unserer Hochdruckanlagen sowie für das laufende Ersatzteilgeschäft.
- Lieferterminverfolgung, Wareneingangsprüfung/Zuordnung und Rechnungsprüfung bzw. -freigabe.
- Technische Arbeitsvorbereitung & Auftragsbereitstellung: Zusammenstellung und Bereitstellung der technischen Fertigungs- und Montageunterlagen je Auftrag (u. a. Auftragssteckbriefe, Montageablaufbeschreibungen, Zeichnungen, Schaltpläne, Material- und Stücklisten).
- Kommissionierung bzw. Sicherstellung der termingerechten Materialbereitstellung für die Werkstatt/Montage.
- Montage- & Prüfzeitkalkulation (Schnittstelle Technische Leitung): Gemeinsame Erarbeitung und Festlegung realistischer Vorgabezeiten für die Montage, Endabnahme und Funktionsprüfung unserer Aggregate in enger Abstimmung mit der technischen Leitung.
- Kontinuierliche Überprüfung und Nachhaltung der kalkulierten Zeiten im realen Werkstatt- und Montagealltag sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
- Kundendokumentation: Zusammenstellung, finale Erstellung und termingerechter Versand der vollständigen Aggregatedokumentation (Betriebsanleitungen, CE-/Konformitätsnachweise, Schemata) an unsere Kunden.
- Controlling, Nachkalkulation & Archivierung: Durchführung der kaufmännischen Nachkalkulation nach Abschluss jedes Projekts/Auftrags.
- Soll-Ist-Abgleich zur Überwachung und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität der einzelnen Fertigungsaufträge.
- Systematische Ablage und digitale Archivierung aller kaufmännischen und technischen Auftragsunterlagen.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) mit ausgeprägtem technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung (z. B. Mechatroniker, Industriemechaniker, Techniker) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation/Erfahrung im Einkauf.
- Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Arbeitsvorbereitung (AV), der Vorkalkulation oder der technischen Auftragsabwicklung im Maschinen- oder Anlagenbau.
- Technisches Gespür: Sicheres Lesen und Verstehen von Zeichnungen und Stücklisten sowie Verständnis für Montage- und Prüfabläufe.
- Zahlenverständnis & Methodik: Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Genauigkeit bei Vor- und Nachkalkulationen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie MS Office (insb. Excel).
- Persönlichkeit: Zuverlässig, durchsetzungsstark im Lieferantenkontakt, teamfähig und lösungsorientiert. Unternehmerisches Denken und Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Technik.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem technologisch führenden Unternehmen.
- Einarbeitung in unsere Produkte, Technologien und Prozesse.
- Leistungsgerechte Vergütung.
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Ihr Kontakt
W. Mauch Consulting & Engineering e.K.
Ansprechpartner: Walter Mauch
