Mitarbeiter für das Sekretariat des Ortsbauamtes (m/w/d)

Die Gemeinde Weil im Schönbuch (ca. 10.000 Einwohner) sucht, aufgrund eines internen Wechsels der Stelleninhaberin, einen

Mitarbeiter für das Sekretariat des Ortsbauamtes (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung und Erfassung von vorgeprüften Baurechnungen, rechnerische Prüfung und Verwaltung von Abschlagszahlungen und Schlussrechnungen, Überwachung von Freistellungsbescheinigungen und Gewährleistungsfristen
• Mitwirkung bei Angebotsverfahren, Erstellung von Preisspiegeln
• Anlaufstelle für Anliegen der Einwohnerschaft (Straßenbeleuchtung, Gas, Wasser, Straßen, Gehwege)
• Mitwirkung beim Erstellen von Statistiken und Berichten

Die Tätigkeiten sind nicht abschließend aufgeführt. Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung für eine Bewerbung.

Unser Angebot

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung im TVöD in Entgeltgruppe 6, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
• Vergünstigte Eintritte, Dienstradleasing, Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
• Freiwillige 4-Tage-Woche