Mitarbeiter für Office Management und Prozesskoordination (m/w/d)

Mit der conceptAS GmbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite!
Und das seit über 25 Jahren.
Profitieren Sie außerdem von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote durch unsere Kundenbetriebe und erhalten Sie einen Festvertrag.
Nutzen Sie das Sprungbrett in ein neues (Arbeits-) Leben!!!!
Ihr Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen
• Unterstützung und Überwachung des Bestellwesens
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Bestellungen bei Lieferanten
• Überwachung offener Posten und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Organisation des Warenversands
• Bearbeitung eingehender E-Mails sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Mitarbeit im Berichtswesen und bei kaufmännischen Auswertungen
• Digitalisierung und Pflege von Unterlagen sowie Dokumentenmanagement
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Buchhaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Strukturierte und** **zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptAS GmbH

• Gründliche Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Option auf Übernahme
• Bereitstellung von Arbeitskleidung
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen
• Persönliche Betreuung durch unser Team

Ihr Weg zu uns…
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne am Telefon unter 0711-6155296 für ein Erstgespräch zur Verfügung.
Sehr gerne können Sie sich über den klassischen Weg unter unserer E-Mail conceptas@personalueberlassung.de oder per WhatsApp 01743776919 bei uns bewerben.
Bitte besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Homepage unter conceptAS Stuttgart.de.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Vorstellungskosten insbesondere Fahrtkosten übernehmen können.
Wir freuen uns auf Sie!
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