Mitarbeiter im Bereich Purchasing und Facility Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die International School of Ulm/ Neu-Ulm (ISU) ist eine englischsprachige Ganztagsschule mit
angeschlossenem Kindergarten. Sie richtet sich nach den Leitlinien der International Baccalaureate
Organisation (IBO). Derzeit werden Kinder und Jugendliche aus fast 40 Nationen an der Schule
unterrichtet. Die interne Arbeitssprache ist Englisch.

Dein Aufgabenbereich

Bestellabwicklung inkl. Lieferterminüberwachung, Wareneingangskontrolle und ggf. Mahnwesen
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
Mitverantwortung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf und Facility Management
Mitarbeit bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten
Einholung und Vergleich von Angeboten
Koordination und Überwachung von Umbauten, räumlichen Veränderungen,

Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Dienstleistern
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Bei Bedarf Unterstützung an der Rezeption oder anderen Bereichen der Administration

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Bereichen Einkauf und Gebäude Management von Vorteil
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (schriftlich / mündlich)
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist
Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Das bieten wir

● Ein dynamisches und internationales Team
● Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
● Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
● Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Organisation und Philosophie
● Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
● Schuleigene Kantine mit Zuschuss für unsere Mitarbeiter
● 30 Tage Urlaub
● 20% Rabatt auf alle Basketball Spiele in Ratiopharm Arena Neu-Ulm

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.