Mitarbeiter Kaufmännische Auftragsabwicklung (m|w|d)

Aufgaben & Tätigkeiten:

• Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Aufträgen - von der Angebots- und Auftragserfassung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung.
• Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden.
• Du koordinierst die termingerechte Erstellung aller relevanten Versand- und Ausfuhrdokumente.
• Du bist für die Avisierung von Sendungen an Speditionen und Kurierdienste verantwortlich - dabei hast Du stets Kosten und Effizienz im Blick.
• In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Lagerlogistik und Produktionsleitung überwachst Du Liefertermine.
• Du übernimmst die Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden und Partnern.
• Kundenreklamationen werden von dir vom Eingang der Reklamation bis zum Abschluss bearbeitet und getrackt.
• Du vervollständigst und pflegst Stammdaten im ERP-System.
• Bei kontinuierlichen Prozessverbesserungen und bereichsübergreifenden Projekten wirkst Du mit.

Profil & Anforderungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem international agierenden Unternehmen mit, vorzugsweise im Anlagen- und Maschinenbau.
• Du bringst Kenntnisse im Zollwesen und Exportabwicklung mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in beiden Sprachen.
• Du bist belastbar und flexibel, besonders in Phasen hoher Auftragslage oder bei kurzfristigen Kundenanforderungen.
• Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, dein sicheres und überzeugendes Auftreten sowie deine Bereitschaft für neue Herausforderungen runden dein Profil ab.