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Mitarbeiter/in (m/w/d) in der "Herzkammer" dem Sekretariat der Notare

Stellenbeschreibung

Trauen Sie sich,

von dort, wo Sie gerade sind, einen Schritt zur Seite zu machen
und Sie werden …

Staunen,

wie interessant, abwechslungsreich und auch wertgeschätzt die Arbeitsplätze sind, die unser Notariat bietet. Von wegen nur Papier und Paragrafen! In unserem Haus kommen die unter­schiedlichsten Menschen zusammen, um ihre rechtlichen Angelegenheiten einvernehmlich zu regeln. Mal geht es um einen Kaufvertrag, dann um eine Erbausschlagung, dann um die Gründung einer Gesellschaft oder die Adoption eines Kindes. Bei uns wird viel von dem gestaltet, was großen Einfluss auf das Leben der Menschen hat. Und glauben Sie uns: das ist wirklich spannend.
Dabei ist jede Tätigkeit wichtig. Alles greift ineinander. Die Beurkundungen durch die Notare, das Vor- und Nachbereiten durch die fachlichen MitarbeiterInnen und die Organisation durch die MitarbeiterInnen im Backoffice.
Für die vielfältigen Aufgaben der „Herzkammer“ - dem Sekretariat der Notare - suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, der das Ganze im Blick hat und behält. Als da wären:

  • Vorbereiten der Urkunden mit moderner Software
  • Vereinbaren von Terminen
  • Abwickeln und Überwachen der Urkunden

Dazu sollten Sie vor allem gut organisiert sein und gern strukturiert arbeiten. Trauen dürfen sich gern auch Neu-, Quer- und WiedereinsteigerInnen. Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Verwaltungsfachfrau bzw. Verwaltungsfachmann, Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann oder in ähnlichen Feldern wäre sehr von Vorteil. Wir werden Sie Schritt für Schritt an das neue Aufgabengebiet heranführen. Und wir versprechen: Sie werden staunen.
Wir hätten Sie gern in Vollzeit (40-Wochen-Stunden), mindestens aber mit 32-Wochen-Stunden bei uns.
Interessiert? Dann lassen Sie uns darüber reden. Oder schreiben Sie uns eine E-Mail an hermann@notare-ghs.de und erzählen uns von sich. Wir sind gespannt auf Sie. Sollten Sie vorab Fragen haben, beantworten wir Ihnen diese gern telefonisch unter 07433 38649 22.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Grigas//Hermann//Seeger GbR Notare Notare
72336 Balingen
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 14.10.2026

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