Mitarbeiter/in
Operative Koordination & Auftragsabwicklung MedTech (m/w/d)
20-40 Std./Woche möglich | Tuttlingen | teilweise Homeoffice möglich
Start: ab 01.09.2026
Anstellung: unbefristet
SIEGEL CONCEPT unterstützt Unternehmen aus der Medizintechnik bei operativen, organisatorischen und internationalen Geschäftsprozessen.
Für die administrative und operative Betreuung zweier Unternehmen suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten ERP-Kenntnissen und hoher Eigenverantwortung.
Die Rolle verbindet operative Koordination, ERP-gestützte Auftragsabwicklung, Export-/Versandprozesse sowie organisatorische Steuerung im Tagesgeschäft.
Nach erfolgreicher Einarbeitung arbeitest Du weitgehend eigenverantwortlich und koordinierst zentrale Abläufe selbstständig.
Deine Aufgaben
- eigenständige Koordination operativer und administrativer Abläufe für zwei Unternehmen
- Arbeiten im ERP-/Warenwirtschaftssystem (Aufträge, Dokumentation, Datenpflege, Bestellungen, Nachverfolgung)
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand- und Exportdokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
- Steuerung von Bestellungen, Lieferterminen und organisatorischen Abläufen
- Priorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Abstimmung und operative Koordination eines bestehenden Mitarbeiters im Versand-/Logistikbereich
- Mitgestaltung und Verbesserung bestehender Prozesse
- Unterstützung bei regulatorisch geprägten Abläufen im MedTech-Umfeld
Das bringst Du mit
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe digitale Sicherheit und sehr guter Umgang mit ERP-Systemen
- strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und Probleme pragmatisch zu lösen
- organisatorischer Überblick auch bei schwankendem Arbeitsaufkommen
Von Vorteil
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (Majesty, FinalInventory, BigCommerce)
- Erfahrung im Bereich Export, Versand oder internationale Auftragsabwicklung
- Erfahrung im regulierten Umfeld (z. B. MedTech, Dental, Pharma)
- Kenntnisse im Bereich Zoll/Außenhandel
Was Dich erwartet
- echte Verantwortung statt reine Sachbearbeitung
- hohe Eigenständigkeit und viel Vertrauen im Arbeitsalltag
- direkte Kommunikation und kurze Abstimmungswege
- kleine Struktur ohne Konzernpolitik oder Mikromanagement
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- flexible Arbeitsgestaltung mit teilweiser Homeoffice-Möglichkeit je nach Aufgabenbereich und Arbeitsaufkommen
- langfristige Perspektive mit organisatorischer Schlüsselrolle
Die Rolle passt besonders gut zu erfahrenen kaufmännischen Persönlichkeiten, die gerne eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und operative Prozesse wirklich mittragen möchten.
Bewerbung
Bitte sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:
SIEGEL CONCEPT
Daniela Siegel
d.siegel@siegel-concept.de
Ehrenbergstr. 18
78532 Tuttlingen
