Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Humboldtstraße 16, 70178 Stuttgart

Deine Aufgaben

In unserer renommierten ästhetischen Privatklinik spielst Du eine Schlüsselrolle. Deine verantwortungsvollen Aufgaben umfassen:

• Sprechstundenorganisation auf höchstem Niveau
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten
• Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot
• Neuanlage und Pflege der Patientenakten
• Erfassung von interessierten Patienten
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen
• Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge

Dein Profil

Dein Engagement und deine Fachkenntnisse setzen Maßstäbe im patientenorientierten Umfeld und das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder Hotellerie oder zur MTA, ZFA (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegement
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Lösungsorientiertes Denken
• Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-Systeme
• Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Warum wir?

Wir sind stolz auf unser offenes, familiäres Betriebsklima, in dem Teamgeist nicht nur auf dem Papier steht. Hier erwarten dich:

• Faszinierende Aufgaben: Übernehme eine faszinierende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik
• Exklusiver Standort: Genieße Deinen schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
• Strukturierter Einstieg: Erfahre ein strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Start in Deinem neuen Job
• Hochmoderne Technologie: Arbeite mit technisch hochmoderner Ausstattung, einschließlich volldigitaler Patientenakte und 3D-Scanner
• Raum für Kreativität: Erhalte Raum für Eigenverantwortung und die Entfaltung innovativer Ideen
• Flache Hierarchien: Profitiere von flachen Hierarchien und direkten Ansprechpartnern für eine transparente und faire Kommunikation
• Attraktive Vergütung: Erfahre eine leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch
• Mitarbeiterförderung: Nutze geförderte betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitergesundheitsbenefits
• Wohlfühlatmosphäre: Genieße kostenlose Getränke und eine vielfältige Snackbox für das Extra an Komfort
• Entwicklungsgespräche: Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterentwicklungsgesprächen für persönlichen und beruflichen Fortschritt
• Mitarbeiterevents: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und stärke das Teamgefühl
• Fort- und Weiterbildung: Nutze interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung

Werde Teil unseres familiären Teams!
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Über uns

Unser Ziel ist die Steigerung der Lebensqualität!
In unseren Privatkliniken sind unsere PatientInnen in den besten Händen. Unser Anspruch ist es, unseren PatientInnen in jedem Fachbereich die beste Behandlung unter einem Dach zukommen zu lassen - sei es bei allen gängigen Eingriffen der plastischen Chirurgie sowie Behandlungen der ästhetischen Medizin mit ergänzenden kosmetischen Behandlungen oder als Lipödem-Spezialisten mit unserer ganzheitlichen Behandlung auf höchstem Niveau.
Fundierte Aus- und Weiterbildungen, das Entwickeln höchster Standards, sowie langjährige Erfahrung bilden die Expertise unserer erfahrenen Fachärzte, welche unseren PatientInnen zu einem besseren Körpergefühl verhelfen. Immer mit dabei: ein großes Empathievermögen und vollstes Verständnis. Das Wohl unserer Patientinnen liegt uns am Herzen - deshalb kümmert sich das gesamte Klinikteam mit Leidenschaft, Sorgfalt, Kompetenz und Einfühlungsvermögen um die individuellen Anliegen und Wünsche.
Diesen hohen Standard hegen wir auch mit unserem Miteinander. Wir pflegen ein Klima, in welchem Kollegialität nicht nur ein Wort ist, sondern wahrhaft gelebt wird. Wir unterstützen uns in unserem gegenseitigen Wachstum, fördern Innovation und offene Kommunikation und das miteinander Feiern kommt natürlich auch nicht zu kurz...
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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