Mitarbeiter Projekt-Innendienst (m/w/d) – Neuanlagenbau / Kältetechnik (Vollzeit)

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit deinen Kollegen aus dem Projekt-Abteilungs-Team zusammen und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im organisatorischen und administrativen Projektablauf:

• Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern und anderen Gewerken
• Verwaltung und Bearbeitung von Projekten mithilfe unseres ERP-Systems (KWP BnWin.net) und unserer digitalen Projektordner-Struktur
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Auswertung und Nachbereitung von Aufmaßen
• Erstellung von Kalkulationsnachweisen
• Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten
• Koordination und Terminabstimmung mit Montagetrupps und Nachunternehmern
• Terminverfolgung und Dokumentation - du stellst sicher, dass Fristen eingehalten werden
• Optional - je nach Qualifikation: Erstellung von Montageplänen und technischen Zeichnungen

Das bringst du mit

• Kaufmännisches und/oder technisches Verständnis, idealerweise mit Erfahrung im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln - Erfahrung mit KWP BnWin.net ist ein Plus
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an Organisation und Prozessabläufen
• Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Kenntnisse im technischen Zeichnen (z. B. CAD) sind willkommen, aber kein Muss

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Rolle im Projektteam
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem digitalisierten und wachsenden Handwerksunternehmen
• Freu dich auf eine Arbeitsumgebung mit moderner Technik, ergonomischen Stehplätzen, 4K-Monitoren und allem, was du brauchst, um konzentriert und produktiv zu arbeiten
• Klare Arbeitszeiten in Vollzeit und fester Büropräsenz - ohne Außendienst
• Ein motiviertes und lösungsorientiertes Team, das mit frischen Ideen und klarem Blick unsere Zusammenarbeit und Abläufe ständig weiterentwickelt
• Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen