Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 250.000 Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes Vermittlungsprogramm.
Werden Sie Teil unseres Teams! Denn auf Sie warten vielseitige Aufgaben in einem kreativen und motivierten, dynamischen Umfeld und Team. Unser gemeinsames Ziel: Den Besuch und Aufenthalt in der Staatsgalerie für unsere Besucherinnen und Besuchern zu einer unvergesslichen Erfahrung zu machen. Gleichzeitig setzen wir alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst zu fördern und zu stärken. Wir freuen uns auf Sie!
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Personal
(in Teilzeit, 30 - 35 Stunden/Woche unbefristet)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Zur Verstärkung unseres Teams Personal suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Aufgaben in der Personalverwaltung mitbringt.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Administration von personellen Maßnahmen und Mitarbeiterdaten in unseren Personalverwaltungs- und Zeiterfassungsprogrammen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Pflege der elektronischen Personalakten
- Durchführung von monatlichen, jährlichen sowie ad hoc personalrelevanten Auswertungen
- Sonstige administrative Tätigkeiten wie z. B. Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens und der Ein- und Austritte
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Dokumentation und Weiterentwicklung der Prozesse und Arbeitsabläufe innerhalb des Bereichs Personal
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gerne erste Berufserfahrungen im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- sowie Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise (Niveau C1)
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Benefits entnehmen Sie bitte hier.
Bewerber (w/m/d) mit Behinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 15.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer SGS-2025-09 einreichen. Fachliche und allgemeine Fragen beantworten Frau Radu und Frau Wolff aus dem Bereich Personal gerne unter T +49 711 470 40 194 oder -196.
Hinweise zu Ihren übermittelten Bewerbungsunterlagen finden Sie unter . Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem Ende des Verfahrens datenschutzkonform gelöscht.
