Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sachgebiet A -Organisation-

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßname der Zollverwaltung sucht das Hauptzollamt Singen eine/n Beschäftigte/n (w/m/d) im Sachgebiet A (Allgemeine Verwaltung) in der Kanzlei/Poststelle am Standort Singen.
Der Arbeitsplatz ist nach E 4 TVöD Bund bzw. der Dienstposten ist nach A 4 der BBesO bewertet.

Aufgaben

Zu den Aufgaben zählen:
allgemeine Kanzleitätigkeiten, wie

• Bearbeitung des Posteingangs und des -ausgangs (auch elektronisch)
• die Telefonvermittlung
• Fragen, Meldungen, Ausgabe und Sammlung zum Programm return2recycle
• Service/Empfang/Einlasskontrolle sowie
• stellvertretende Fahrten -insbesondere Kurierfahrten- und stellvertretende Tätigkeiten des Amtsboten

Anforderungen

Sie haben:

• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r als Justizfachangestellte/r als Notarfachangestellte/r als Rechtsanwaltsfachangestellte/r als Sozialversicherungsfachangestellte/r als Steuerfachangestellte/r

oder einen erfolgreichen Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht/und oder Wirtschaft oder

• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als Bankkaufmann/-frau als Industriekaufmann/-frau als Speditionskaufmann/-frau als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel als Kaufmann/-frau für Büromanagement/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Bürokaufmann/-frau/Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• alternativ besitzen Sie als Bundes-/Landes- oder Kommunalbeamtin/-beamter die Laufbahnbefähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung.
• Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz; gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B

Wir wünschen:

• hohe Leistungsmotivation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• gutes Ausdrucksvermögen
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und Verwaltungsbewusstsein

Wir bieten

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team sowie
• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)

Tarifbeschäftigten bieten wir:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Einstellung
Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Übernahme
Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten (w/m/d) erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Form einer Abordnung mit anschließender Versetzung - in der Regel nach 6 Monaten.
Voraussetzung einer Übernahme von Beamtinnen und Beamten ist die Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn.
Kreis der Bewerbenden:
Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d).
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsverfahren

Die vollständige Stellenausschreibung und den Bewerbungslink für Ihre Bewerbung finden Sie unter:
oder nutzen Sie zur Bewerbung unser online-Bewerbungsverfahren im Karriereportal in der Bundesverwaltung, dass Sie unter folgender Internetadresse erreichen:
https://www.erecruiting.itzbund.de
Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein:
P-1406-1694/25
Über diesen erreichen Sie genau diese Stellenanzeige und können sich gezielt darauf bewerben.
Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 23.05.2025 unter Vorlage aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen ein:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis (Zeugnis) über die abgeschlossene Berufsausbildung*
• Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise
• Sonstige Qualifikationen und Bildungsnachweise

Ihre Unterlagen fügen Sie der Bewerbung bitte im PDF-Format bei.
*Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
Weitere Stellenangebote des Hauptzollamts Singen sowie weitere Informationen finden Sie unter www.zoll.de (=> Karriere => Stellenangebote).