Mitarbeiter/in Warenannahme (Post- und Lieferdienstsendungen)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Entgegennahme und Kontrolle von täglichen Lieferungen der Paket- und Logistikdienstleister (z. B. DHL, Hermes, GLS, UPS, DPD).
• Prüfung der Sendungen auf Vollständigkeit, Beschädigungen und Abgleich mit den Lieferpapieren.
• Erfassung aller Sendungen im Annahmesystem (inkl. Sendungsnummer, Absender, Empfänger, Eingangsdaten).
• Vorsortieren und Zuordnen der Lieferungen nach Abteilungen, Mitarbeitern oder Projekten.
• Sicherstellung einer termingerechten Weiterleitung der Sendungen an die zuständigen Stellen.
• Dokumentation und ordnungsgemäße Ablage aller Annahmeprozesse.
• Kommunikation mit Zustellern und internen Fachbereichen bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten.
• Einhaltung der geltenden Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Warenannahmebereich.

Anforderungen / Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in Warenannahme, Logistik oder Poststelle wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Umgang mit Annahmesoftware / IT-Systemen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Kollegen.
• Körperliche Belastbarkeit und kräftige Konstitution, da gelegentlich auch schwere Gegenstände bewegt werden müssen.