Mitarbeiter*in / Allroundtalent für Officemanagement (m/w/d)

Stellenangebot | Stuttgart (07.01.2026)

Mitarbeiter*in / Allroundtalent für Officemanagement (m/w/d) gesucht Vertretung in Voll- und Teilzeit - Start ab Februar/März 2026, mit Option auf Festanstellung

Wer wir sind

Wir sind ein etabliertes Architekturbüro in Stuttgart, das gewerbliche und private Bauherren bei der Konzeption, Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben unterstützt - vom Neubau bis zum Bauen im Bestand, vom einzelnen Gebäude bis hin zu ganzen Wohn- und Stadtquartieren. Unser Team besteht aus kreativen Nachwuchskräften und erfahrenen Profis, die gemeinsam Großes leisten.

Was wir bieten

• Ein kreatives, lebendiges Team mit viel Freiraum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
• Leistungsgerechte Bezahlung inkl. ÖPNV-Ticket
• Persönliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Mitgestaltung unserer Arbeitsabläufe und Unternehmensentwicklung
• Moderne Arbeitsumgebung mit Dachterrasse, frischem Obst, Wasser, Kaffee/Tee und sehr guter Verkehrsanbindung in Stuttgart

Der Aufgabenbereich

• Organisation und Koordination im Officemanagement
• Interne und externe Kommunikation
• Erster Ansprechpartner*in für Behörden, Steuerberater, Personal, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Rechnungsstellung und Rechnungseingang
• Planung, Aktualisierung und Prüfung der Liquidität zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
• Vorbereitung, Abstimmung und Bereitstellung relevanter Daten für die Lohnabrechnung
• Organisation interner und externer Events
• Koordination und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - auch Quereinsteiger willkommen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
• Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes und effizientes Arbeiten
• Flexibilität und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Das Besondere an dieser Position:
Die Vertretung ist zunächst für ca. 7 Monate geplant (Februar bis August 2026). Da unsere langjährige Mitarbeiterin voraussichtlich in den nächsten Jahren in den Ruhestand geht, besteht die realistische Möglichkeit einer Festanstellung und Übernahme der Position.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

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