Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d)
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
80 % (31,6 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L
Verfahrensnummer:
1888
Ihre Aufgaben
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Repräsentant*innen unserer Dualen Partner, Sitzungsteilnehmer*innen und sonstige Besucher*innen der Verwaltung des Präsidiums. Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören folgende Tätigkeiten:
- Zugangskontrolle im Eingangsbereich, interne Zuordnung der Gäste sowie Erteilung von Auskünften
- Koordination und Organisation der Sitzungsräume sowie deren Bewirtung
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale sowie für die Postannahme, -verteilung und -versand
- Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
- als interne*r Dienstleister*in unterstützen Sie je nach Bedarf auch die Dokumentenverarbeitung, -ablage und -archivierung der Verwaltung des DHBW Präsidiums
Ihr Profil
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Empfangssekretär*in, in der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und im Bereich der Bewirtung.
- Neben ihrem Organisationstalent zeichnet Sie ihr versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten aus.
- Dazu verfügen Sie über eine gute mündliche Ausdrucksweise und können idealerweise auch auf Englisch Auskunft geben.
- Selbst in hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und wissen, Prioritäten zu setzen.
- Als freundliche und aufgeschlossene Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein.
Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule Baden-Württembergs
- Gestaltungsspielraum und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, inkl. gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
- zahlreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie ihren gewünschten Beschäftigungsumfang an.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.11.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich): Leitung Innerer Dienst
Name: Jürgen Leipert
E-Mail: leipert@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Sanja Grbesic
E-Mail: sanja.grbesic@dhbw.de
