Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Homeoffice möglich)

Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams Sprachenzentrum!
Angesiedelt im Zuständigkeitsbereich der Vizepräsidentin Studium, Lehre und Nachhaltigkeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 2 Jahre in Teilzeit zu besetzen:
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
(Beschäftigungsumfang von 10 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Vorlesungsplanung (inkl. Raumplanung) für das Sprachenzentrum zuständig.
• Sie koordinieren den Einsatz der Lehrbeauftragten im Bereich und fungieren als zentrale Schnittstelle zu den beteiligten Verwaltungsbereichen
• Sie sind als Front Office die erste Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs-und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation im öffentlichen Bereich.
• Sie sind serviceorientiert, flexibel und strukturiert.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise. Erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
• Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: .
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 39.600 Euro und 44.195 Euro (Stand 04/2026).
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.
Bewerbungsschluss ist der 30.07.2026
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Bianca Häberle-Steck und fachliche Fragen an die Leiterin des Sprachenzentrum Frau Prof. Dr. Anja Zenk unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.