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Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)

Für unser Wiedenhöfer-Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (min.75%) eine

Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)

Die Aufgaben

  • Erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, Mail, Empfang vor Ort) in unserem Wiedenhöfer-Stift
  • Erledigung administrativer Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts (z. B. Postverteilung, Rezeptanforderungen, Vorbereitung Bewohnermappen, Botengänge)
  • Koordiniation von Terminen und Erledigung von Mitarbeiteranfragen
  • Sicherstellung einer sehr guten Repräsentation der Einrichtung nach außen sowie Wahrnehmung der Rolle als „gute Seele des Hauses“
  • Aktives Kümmern um Anliegen der Bewohner, Angehörigen und Besucher
  • Partielle Unterstützung insbesondere telefonisch in unserem (ambulanten) mobilen Dienst
  • Wertschätzende und zugewandte Kommunikation in alle Richtungen

Das bringst Du mit

  • Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ Outlook

Das bieten wir

  • eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
  • Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss)
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
  • familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive sehr geregelter Arbeitszeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus

Für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hieret unter Telefon 07032-206 1288 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte bis 04.02.2026 über die Stellenanzeige auf unserer Homepage

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Diakonie-Schwesternschaft
71083 Herrenberg
Teilzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 18.01.2026

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