Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

Warum wir?

Der Württembergische Landessportbund e.V. (WLSB) ist die Dachorganisation der Sportfachverbände und Sportvereine in Württemberg mit Sitz in Stuttgart. Die Landessportschulen in Albstadt und Ruit sind die beiden Bildungsstätten des WLSB. Der WLSB und seine Sportfachverbände führen dort jährlich ca. 1.000 Lehrgänge und Kadermaßnahmen durch. Die Landessportschule Albstadt hat jährlich ca. 28.500 Übernachtungen und sorgt an 7 Tagen/Woche für das leibliche Wohl der Gäste.
Zur Unterstützung unseres Teams an der Landessportschule Albstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

in Vollzeit (39,5h/ Woche) oder Teilzeit (mind. 31,6 Stunden/pro Woche).
Es handelt sich um eine bis 31.01.2028 befristete Stelle (§14 Abs. 1 TzBfG) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Unsere Benefits

• Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Förderung der beruflichen Qualifizierung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (als Jobticket)
• Gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Sportschulleitung
• Mitarbeit beim Belegungsmanagement
• Einsatz an der Rezeption inkl. Gäste Check-in und Check-out
• Fakturierung, Rechnungseingangskontrolle, Vorkontierung von Belegen, Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Führen der Barkasse
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartner*innen
• Mitarbeit bei Themen im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Finanzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Office-Anwendungen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe
• Effiziente Planungs- und Arbeitsorganisation sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Diskretion
• Bei Teilzeitbeschäftigung: Bereitschaft zur Arbeit an 4-5 Tagen pro Woche
• Bereitschaft zur Arbeit an durchschnittlich einem Samstag im Monat
• Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports sind von Vorteil

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.09.2025 über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@wlsb.de.
Württembergischer Landessportbund e.V.
Personal
Pia-Marie Lorke
0711 / 280 77-160
Württembergischer Landessportbund e.V.
Landessportschule Albstadt
Markus Senft
07432 / 9821-14
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Über uns